Apoyo Administrativo:      

Procesa chequeos de conflictos y formularios de Nuevo Cliente/Nuevo Asunto (KENI); entra en el tiempo de abogado (Carpe Diem); procesa informes de gastos (Chrome River); recibe, realiza y filtra las llamadas telefónicas; programa llamadas de conferencia (Inter-Call); coordina y programa los arreglos de viaje a través de una aplicación basada en la web; gestión de calendarios (Calendarios de Outlook).  Lleva a cabo investigaciones en Internet según las indicaciones de los abogados.

Interactúa a diario con los departamentos de la Firma para facilitar el mayor apoyo legal posible a las asignaciones y los clientes, incluida la contabilidad (solicitudes de cheques); Servicios generales (correo, FedEx, UPS, mensajería); Centro de Conferencias (programación/organización de reuniones y alojamiento solicitado); Calendario de Servicios Judiciales; Departamento de Reprografía; Servicios Digitales, etc.

Mantenimiento de archivos:     

Establece y mantiene archivos en papel y electrónicos de conformidad con las políticas actuales de la Firma utilizando el sistema LegalKEY y el Sistema de Gestión de Documentos de la Firma.

Atención al cliente y trabajo en equipo: 

Brinda asistencia a otros secretarios legales dentro de los equipos asignados siempre que sea necesario para satisfacer las necesidades de la Firma y del cliente; organiza y prioriza la carga de trabajo para permitir y facilitar de la manera más eficiente el esfuerzo del equipo para lograr los objetivos de la empresa y del cliente.  Fomenta las relaciones profesionales, cooperativas y de apoyo con compañeros, superiores y clientes.  Anticipa e identifica las necesidades actuales y futuras de los clientes/colegas.  Comparte información y ofrece ideas y soluciones en un entorno de equipo.

Comportamiento profesional:     

Demuestra profesionalismo al reconocer y cumplir con todas las políticas de la Firma, incluidas las pautas de asistencia, el código de vestimenta, las medidas de seguridad y los requisitos de confidencialidad.  Mantiene un comportamiento positivo, profesional, cortés y flexible al tratar con clientes y colegas.  Realiza actividades complejas de secretariado legal que pueden ser altamente confidenciales y sensibles, y requieren discreción y diplomacia.

La capacidad de trabajar en el horario comercial principal según lo exigido para la oficina a la que el solicitante está solicitando, con flexibilidad para horas extras, según sea necesario. Debe tener 5+ años de secretariado legal o experiencia laboral relevante.  También se prefiere la competencia avanzada en MS Word y el formato de documentos, Adobe Acrobat DC, PowerPoint y Excel.