Coordinador Legal de Facturación - Elite Requerido
Tiempo completo • New York
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y bocadillos gratis
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Participación en las utilidades
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Resumen de la posición:
Este puesto reporta al Supervisor de Facturación en la Oficina de Nueva York. El Coordinador de Facturación será responsable de todos los aspectos de la facturación del cliente. El candidato también será responsable de revisar e implementar las pautas del cliente y los acuerdos especiales de facturación. El coordinador debe demostrar un servicio al cliente ejemplar y habilidades interpersonales, así como sólidas habilidades analíticas y pensamiento crítico. El candidato también debe tener excelentes habilidades de escritura y comunicación oral, estar motivado, ser capaz de trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas. Debe ser flexible para las horas extras.
Principales Deberes y Responsabilidades:
Este puesto reporta al Supervisor de Facturación en la Oficina de Nueva York. El Coordinador de Facturación será responsable de todos los aspectos de la facturación del cliente. El candidato también será responsable de revisar e implementar las pautas del cliente y los acuerdos especiales de facturación. El coordinador debe demostrar un servicio al cliente ejemplar y habilidades interpersonales, así como sólidas habilidades analíticas y pensamiento crítico. El candidato también debe tener excelentes habilidades de escritura y comunicación oral, estar motivado, ser capaz de trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas. Debe ser flexible para las horas extras.
Principales Deberes y Responsabilidades:
- Revise el asunto configurado para garantizar la codificación adecuada y el cumplimiento de las pautas de facturación del cliente, incluidas las tarifas, los códigos de tarea y la facturación electrónica. Realice un seguimiento proactivo con los cronometradores/asistentes, el proveedor de facturación electrónica y los clientes según sea necesario.
- Proporcionar presupuestos, previsiones de facturación e informes ad hoc a los clientes y a la dirección.
- Procesar facturas de clientes, incluidas, entre otras, la generación de proformas, ediciones narrativas, códigos de tareas, creación de archivos de cornisas.
- Hacer un seguimiento proactivo de las facturas vencidas, incluida la comunicación con abogados, clientes y el Director de Cobros.
- Envíe facturas electrónicas, resuelva rechazos/ajustes, haga un seguimiento hasta que se paguen las facturas, trabajando a través de ehub y varios sitios de facturación electrónica.
- Actuar como el principal punto de contacto para todas las preguntas o inquietudes relacionadas con la facturación para los abogados, clientes y gerentes asignados.
Habilidades y requisitos específicos del puesto:
- Experiencia con Elite/Aderant preferiblemente, 3E un plus.
- Experiencia con MS Suite, particularmente Excel.
Educación y requisitos generales:
- Licenciatura de un colegio o universidad de cuatro años.
- Licenciado en Negocios, Contabilidad o Finanzas.
Compensación: $80,000.00 - $120,000.00 por año
Acerca de Jill DeSena Shook
Durante más de 14 años, Jill se ha destacado en la industria del reclutamiento. Tanto las colocaciones temporales como las de tiempo completo han colocado constantemente sus ventas en el nivel multimillonario. Los clientes de Jill son una mezcla diversa de bufetes de abogados globales; empresas de la lista Fortune 500, instituciones financieras, hoteles de lujo internacionales, casas de moda, fábricas textiles y corporaciones de medios de comunicación. Obtuvo su Licenciatura en Artes en la Universidad de Hofstra y actualmente está reclutando en el área metropolitana de Nueva York.
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