Deberes y responsabilidades de ncipal
Los deberes y responsabilidades incluyen y no se limitan a:
Técnico:
• Entrega de documentos y proyectos de forma precisa y rápida
• Seguir las mejores prácticas
• Control de calidad del trabajo propio (no hay corrector en el personal)
• investigación de nuevos proyectos; Cree guías rápidas cuando los nuevos proyectos lo justifiquen
• Solucionar problemas para uno mismo y para los usuarios
• Estará capacitado para trabajar en proyectos para otros departamentos.
Administrativo:
• registrar toda la actividad en el registro de tráfico de WP (trabajo entrante / saliente, tiempos trabajados)
• debe comprender, adherirse a los protocolos, procedimientos y políticas a nivel de la empresa y del departamento.
• monitorear la bandeja de entrada de producción de correo electrónico de WP y la bandeja de entrada de producción de correo electrónico de conflictos
• Priorizar los trabajos por fecha límite; Negociar plazos cuando sea necesario
• seguir las instrucciones de entrega y especiales proporcionadas por los Usuarios
• revise la bandeja de entrada de WP para asegurarse de que se hayan manejado todas las solicitudes (asegúrese de que no se pierda nada)
• Flexibilidad para asistir a sesiones de capacitación fuera del turno regular según sea necesario
Habilidades y requisitos específicos del puesto
Habilidades:
• Velocidad de escritura: 75+ ppm con 5 (o menos) errores
• La velocidad y la precisión son de suma importancia. (No hay correctores para revisar el trabajo).
• Dominio de las funciones avanzadas y resolución de problemas en las siguientes aplicaciones:
o Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) Funciones avanzadas
o Adobe Acrobat
o OmniPage
o Mejor Autoridad
o DocXTools
• Edición, entrada, limpieza de conversiones, formateo en documentos completos (limpieza, estilo, código)
• Transcribir con Philips o escribir dictado en vivo
• Experiencia práctica con documentos y proyectos de gran tamaño.